مدیریت پروژه فارسی | استفاده از ابزار مناسب برای رفع نیازهای شرکت‌های ایرانی

مدیریت پروژه فارسی؛ چالش حیاتی برای بسیاری از کسب‌وکارها
در چشم‌انداز حرفه‌ای و پرسرعت امروز، مدیریت پروژه یک ابزار ضروری برای سازمان‌ها در هر اندازه‌ای به شمار می‌رود. از برنامه‌ریزی جزییات گرفته تا رسیدگی به خواسته‌های دایما در حال تغییر مشتریان ایرانی، تا ارسال به موقع محصولات قابل‌تحویل، این امکان وجود دارد که بسیاری از موارد اشتباه پیش بروند. اما وقتی پروژه را به مراحل قابل مدیریت تقسیم می‌کنید که هر کدام اهداف و قابل تحویل خاص خود را دارند، کنترل پروژه و کیفیت خروجی آسان‌تر می‌شود. استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه ایرانی که بتواند الزامات بومی را به بهترین شکل ممکن برآورده کند نیز بسیار مفید خواهد بود. در این مطلب قصد داریم به معرفی مدیریت پروژه فارسی بپردازیم.
 

منظور از مدیریت پروژه فارسی چیست؟
مدیریت پروژه فارسی عبارت است از برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت یک پروژه به منظور دستیابی به یک هدف یا نتیجه از پیش تعریف‌شده. همه انواع کسب‌وکارهای ایرانی برای دستیابی به بسیاری از اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت خود به پروژه‌ها متکی هستند؛ زیرا ابزار مدیریت پروژه فارسی، روش انجام کارها را به خوبی به تصویر می‌کشد. برای مدیریت پروژه یک چرخه عمر تعریف می‌شود که شامل 5 مرحله متمایز است. این مراحل با هم ترکیب می‌شوند تا یک ایده پروژه را به یک محصول کاربردی تبدیل کنند. در ادامه به توضیح هر یک از این مراحل می‌پردازیم.

فاز اول از مدیریت پروژه فارسی: شروع پروژه
شروع پروژه، اولین مرحله از تبدیل یک ایده انتزاعی به یک هدف معنادار است. در این مرحله، شما باید یک مساله تجاری را توسعه دهید و پروژه را در سطح وسیعی تعریف کنید. برای انجام این کار، باید نیاز پروژه را تعیین کنید و یک منشور برای پروژه خود ایجاد کنید. منشور پروژه یک سند مهم است و شامل جزییاتی همچون محدودیت‌های پروژه، اهداف، انتصاب مدیر پروژه، بودجه، جدول زمانی مورد انتظار و غیره می‌باشد. پس از آنکه اهداف و محدوده پروژه را مشخص کردید، لازم است به شناسایی افراد اصلی مشارکت‌کننده در پروژه بپردازید.
با اینکه هدف مشخص پروژه در این مرحله تعیین می‌شود، اما منشور پروژه در مرحله برنامه‌ریزی حاوی هیچ‌گونه جزییات فنی نیست. یک خودروساز را در نظر بگیرید که وظیفه توسعه یک وسیله نقلیه الکتریکی را بر عهده دارد. در این صورت، طراحی ظرفیت و توان باتری خودرو بخشی از مرحله شروع نیستند. در این مرحله تنها این نکته در نظر گرفته می‌شود که یک وسیله نقلیه الکتریکی در چهارچوب زمانی و بودجه معین توسعه پیدا کند.
 
فاز دوم: برنامه‌ریزی پروژه
مرحله برنامه‌ریزی پروژه به دقت کامل نیاز دارد؛ چرا که نقشه راه پروژه را مشخص می‌کند. لطفا توجه داشته باشید که اگر از یک روش مدیریت پروژه فارسی مدرن مانند مدیریت پروژه چابک استفاده نکنید، مرحله دوم مدیریت پروژه تقریبا نیمی از کل زمان پروژه را به خود اختصاص خواهد داد. این مرحله شامل شناسایی الزامات فنی، توسعه یک برنامه دقیق برای پروژه، ایجاد یک برنامه ارتباطی، و تنظیم اهداف/موارد قابل‌تحویل است. روش‌های مختلفی برای تنظیم اهداف پروژه وجود دارد اما S.M.A.R.T. و C.L.E.A.R. محبوب‌ترین آنها هستند که به شرح زیر می‌باشند:

• اهداف S.M.A.R.T: معیارهای SMART تضمین می‌کند که اهدافی که برای پروژه خود تعیین می‌کنید به طور نقادانه تجزیه و تحلیل می‌شوند. این روش با کاهش ریسک، به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا اهداف مشخص و قابل دستیابی را تعیین کنند.
• اهداف  C.L.E.A.R: روش CLEAR برای تعیین اهداف برای پاسخگویی به ماهیت پویای محل کار مدرن طراحی شده است. کسب‌وکارهای پرشتاب امروزی در ایران به انعطاف‌پذیری و نتایج فوری نیاز دارند و CLEAR می‌تواند به توسعه‌دهندگان در این مورد کمک کند.

فاز سوم از مدیریت پروژه فارسی: اجرای پروژه
اجرای پروژه همان مرحله‌ای است که تیم شما دست به انجام کار واقعی می‌زند. وظیفه شما به عنوان یک مدیر پروژه، ایجاد گردش کار اثربخش و نظارت دقیق بر پیشرفت گروه‌تان است. یکی دیگر از مسئولیت‌های مدیر پروژه در این مرحله حفظ همکاری موثر بین مشارکت‌کنندگان در پروژه است. بدین ترتیب پروژه بدون هیچ مشکلی اجرا خواهد شد. برای انجام این کار می‌توانید از بهترین نرم‌افزار به همراه کتاب مدیریت پروژه فارسی کمک بگیرید. استفاده از این موارد نه تنها روند کار شما را آسان‌تر می‌کند، بلکه کارایی و بهره‌وری تیم شما را نیز افزایش می‌دهد.
 
فاز چهارم: نظارت و کنترل پروژه
در فرآیند مدیریت پروژه فارسی، فاز سوم و چهارم ماهیت متوالی ندارند. مرحله نظارت و کنترل پروژه به طور همزمان با اجرای پروژه قابل اجرا است و در نتیجه اهداف و تحویل پروژه‌ها برآورده می‌شوند. شما به عنوان یک مدیر پروژه، می‌توانید با ایجاد عوامل موفقیت حیاتی (CSF) و شاخص‌های عملکرد مطمئن می‌شوید که هیچ‌کس از برنامه اصلی منحرف نمی‌شود. در طول مرحله نظارت بر مدیریت پروژه، مدیر پروژه مسئول پیگیری کمی تلاش و هزینه در طول فرآیند است. این ردیابی نه تنها تضمین می‌کند که پروژه در محدوده بودجه مشخص جلو می‌رود، بلکه این مساله برای پروژه‌های آینده نیز مهم خواهد بود.

فاز پنجم از مدیریت پروژه فارسی: پایان پروژه
در نهایت به مرحله نهایی فرآیند مدیریت پروژه یعنی پایان آن می‌رسیم. بیشتر تیم‌ها پس از اتمام پروژه یک جلسه برگزار می‌کنند تا به موفقیت‌ها و شکست‌های خود در طول پروژه بیاندیشند. این روش برای اطمینان از بهبود مستمر در شرکت برای افزایش بهره‌وری کلی تیم در آینده بسیار موثر است. شما در مرحله کل پروژه را بررسی و یک گزارش مفصل را تکمیل می‌کنید که همه جنبه‌ها را پوشش می‌دهد. تمام داده‌های لازم در مکانی امن ذخیره می‌شود که برای مدیران پروژه قابل دسترسی خواهند بود.
 

مدیریت پروژه فارسی؛ ابزاری برای ساده‌سازی فرایندها
استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه مبتنی آنلاین متداول برای نظارت بر تمامی اسناد مربوط به پروژه است. تقسیم یک پروژه به چند فاز به پروژه ظاهری قابل پیش‌بینی می‌دهد. بدین ترتیب یک چهارچوب مناسب برای کار تشکیل می‌شود و برنامه‌ریزی و اجرای آن را آسان‌تر می‌کند. با اینکه در گذشته برای مدیریت پروژه به خصوص برای مدیریت پروژه فارسی از صفحات گسترده استفاده می‌شد، ولی امروزه برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری کارها به یک ابزار مدیریت پروژه فارسی مبتنی بر ابر و مناسب نیاز دارید.
میزیتو توسعه‌دهنده بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین و ابزار دورکاری با رویکرد شبکه اجتماعی است. ما در میزیتو برای ساده‌سازی مراحل مدیریت پروژه فارسی، بهترین نرم‌افزار بومی با امکانات متنوع را برای شما فراهم کرده‌ایم. نرم‌افزار مدیریت پروژه فارسی میزیتو مدیریت تیم و پروژه‌ها را برای شما آسان می‌کند.

سوالات متداول
منظور از مدیریت پروژه فارسی چیست؟
منظور از مدیریت پروژه فارسی استفاده از یک ابزار کنترل پروژه است که مطابق با نیازهای شرکت‌های ایرانی طراحی شده باشد.

مدیریت پروژه از چه مراحلی تشکیل شده است؟
مدیریت پروژه از پنج مرحله تشکیل می‌شود که عبارتند از: آغاز، برنامه‌ریزی، اجرای، نظارت و کنترل، و پایان پروژه.

ابزارهای لازم برای اجرای پروژه بدون بروز مشکل چه مواردی هستند؟
برای اجرای پروژه بدون بروز مشکل می‌توانید از بهترین نرم‌افزار به همراه کتاب مدیریت پروژه فارسی کمک بگیرید.